Cerrá la semana sin pendientes.

Turnos, cobros y recordatorios de tu consultorio. Gratis hasta 10 pacientes activos.

Agenda, cobros, recordatoriosy el Excel para tu contador.Todo en el mismo lugar,pensado para psicólogos.

Psicóloga tomando notas durante una sesión

Agenda semanal

Turnos sueltos y fijos que se repiten cada semana. Tocás un horario libre y el turno queda armado.

Profesional en una videollamada con su notebook

Turnos online

El link de la videollamada va en el recordatorio y aparece en el portal.

Quién te debe, a la vista

Registrás pagos, mandás avisos de deuda con tu alias y confirmás las transferencias que te avisan.

Portal para tus pacientes

Ven sus turnos y su estado de cuenta, y te avisan cuando transfieren.

De la primera consulta al cobro, sin planillas.

Son los primeros pasos que te propone la app cuando creás tu cuenta, cada uno con una guía en pantalla.

  1. Cargar un paciente

    Sus datos, el honorario y, si querés, el acceso al portal.

  2. Agendar un turno

    Desde el botón o tocando un horario libre de la agenda.

  3. Marcar cómo salió un turno

    Realizada, ausente o cancelada; después, el pago.

  4. Seguir tus cobros

    Cobrado, pendiente y quién te debe, en Inicio.

La vida de un turno.

  1. El día anterior

    Le llega el recordatorio por mail, con el link de la videollamada si es online.

  2. Antes del turno

    Confirma o avisa que no puede ir desde el mail o el portal. Si cancela, te enterás.

  3. Después de la sesión

    Marcás Realizada, Ausente o Cancelada y dejás la nota, que queda cifrada.

  4. Cuando te paga

    Registrás el pago o confirmás la transferencia que te avisó.

  5. Cuando quieras

    Bajás el Excel para tu contador y ves cuánto te falta para el tope del monotributo.

Pagás recién cuando tu consultorio crece.

Los dos planes tienen todas las funciones. Lo único que cambia es cuántos pacientes activos tenés en el mes.

Gratis

Hasta 10 pacientes activos.

USD 0para siempre

Sin tarjeta. Creás la cuenta y empezás.

Crear cuenta gratis

Profesional

Más de 10 pacientes activos.

USD 20por mes

Se cobra a mes vencido, cada mes en que llegás a tener más de 10 activos a la vez. Lo pagás en pesos, al dólar MEP, por transferencia.

Pasás automáticamente al superar 10 pacientes

Incluido en los dos

  • Agenda semanal
  • Cada turno, cerrado
  • Quién te debe, a la vista
  • Recordatorios por mail
  • Portal para tus pacientes
  • Listo para tu contador
  • Notas clínicas cifradas
  • Turnos online

¿Dudas?

¿Te atendés con alguien que usa Psitio? Soy paciente

Pacientes

¿Cómo cargo un paciente?

Entrá a Pacientes y tocá "Nuevo paciente". Solo son obligatorios el nombre, el apellido y el honorario; el resto lo podés completar después.

¿Cómo le cambio el honorario?

Editá sus datos o usá "Aumentar honorario" en la pestaña Datos de su ficha. El nuevo valor se aplica a los turnos que vienen: las sesiones pasadas mantienen el suyo. Para subirle a todos juntos, entrá a Ajustes › Honorarios.

¿Qué pasa si doy de alta a un paciente?

Sale de la lista de activos y se termina su turno fijo. Su historial se conserva y lo podés reactivar cuando quieras.

¿Puedo eliminar un paciente?

Solo si no tiene sesiones registradas. Si ya tuvo sesiones, dalo de alta: así no perdés su historial.

Turnos y estados

¿Cómo agendo un turno que se repite todas las semanas?

En la ficha del paciente, entrá a "Turno fijo", elegí el primer día y la hora. Se repite todas las semanas ese mismo día.

¿Qué diferencia hay entre Realizada, Ausente y Cancelada?

Realizada y Ausente se cobran: suman a lo que te debe el paciente. Cancelada no se cobra.

¿Qué son los turnos "Sin cerrar"?

Turnos que ya pasaron y todavía no marcaste. Aparecen en Inicio para que los cierres con Realizada, Ausente o Cancelar.

¿Cómo me entero si un paciente confirma o cancela?

Si confirma, el turno aparece como confirmado en la agenda. Si cancela, te llega un mail y lo ves en Inicio, en "Cancelaciones de pacientes". Si ese turno ya estaba pagado, el monto le queda como saldo a favor.

¿Mis pacientes pueden cancelar solos?

Vos decidís. En Ajustes › Avisos elegís si pueden cancelar desde el recordatorio o el portal y hasta cuántas horas antes del turno (0 = hasta que empieza). Si no pueden, el recordatorio les llega sin el botón de cancelar y les pide que te avisen a vos. Confirmar siempre pueden.

¿Puedo dejar cancelar a algunos pacientes y a otros no?

Sí. En los datos de cada paciente, en "Cancelar turnos desde el recordatorio o el portal", elegí Permitir o No permitir. "Como en Ajustes" usa lo que configuraste para todos. La anticipación es siempre la de Ajustes.

Puse 24 horas de anticipación y el recordatorio llega sin el botón de cancelar

El recordatorio sale 24 h antes del turno, así que con 24 horas o más el plazo ya venció cuando llega. Con esa anticipación tus pacientes solo pueden cancelar desde el portal, con tiempo.

Cobros

¿Marcar un turno como Realizada ya lo cobra?

No. Marcar el estado no es cobrar: cuando te paga, abrí el turno y poné el pago en "Pagada". También podés tocar "Registrar pago" en las listas de Inicio. Ahí deja de figurar como deuda.

¿Dónde veo quién me debe?

En Inicio, en Deudas. Tocá un paciente para ver sus sesiones y registrar el pago.

¿Qué es el saldo a favor?

Plata que el paciente te pagó y todavía no cubre una sesión entera (por ejemplo, un pago parcial). Se descuenta de lo que debe y se usa solo para pagar sus próximas sesiones, de la más vieja a la más nueva.

¿Qué hace "Registrar pago total"?

Marca pagadas todas las sesiones que debe, por el total que ves en el botón: lo adeudado menos su saldo a favor. El saldo a favor se usa en ese pago. Te pide confirmar antes.

Borré un turno (o terminé el turno fijo) que ya estaba pagado

Lo que había pagado no se pierde: queda como saldo a favor del paciente y cubre sus próximas sesiones. Lo mismo pasa si das de alta a un paciente con turnos fijos pagados por adelantado.

Un paciente me avisó que transfirió, ¿qué hago?

Entrá a su ficha, en Pagos. Cuando veas la plata acreditada, tocá "Confirmar pago" (podés corregir el monto); si no llegó, tocá "No llegó". Recién al confirmarlo se descuenta de la deuda. Si adjuntó el comprobante, te llega en el mail del aviso.

¿Cómo le mando un aviso de deuda?

Desde la ficha del paciente, en Pagos, tocá "Enviar aviso de deuda". Le llega un mail con lo que debe, tu alias y un link para avisarte que transfirió. Necesitás tu alias y titular cargados en Ajustes y que el paciente tenga mail.

Facturación

¿Qué tengo que hacer en Facturación?

Lo que cobrás pasa solo a Facturación, agrupado por a quién facturar. Cuando quieras, descargá el Excel y mandáselo a tu contador: lo pendiente queda como enviado.

¿Y si la factura va a nombre de otra persona?

En los datos del paciente marcá "Facturar a otra persona" y cargá su nombre y DNI o CUIT.

Me avisa que a alguien le falta el DNI

Cargá el DNI o CUIT en los datos del paciente antes de descargar el Excel. Si querés, podés exportar igual.

¿Cómo veo cuánto me falta para el tope del monotributo?

Cargá tu categoría y tope anual en Ajustes › Perfil. Facturación te muestra lo enviado al contador en los últimos 12 meses contra ese tope.

Portal y videollamada

¿Cómo le doy acceso al portal a un paciente?

En sus datos, cargá su mail y prendé "Acceso al portal". Le llega un correo para crear su clave; si no le llegó o se le venció, tocá "Reenviar acceso" en la pestaña Datos de su ficha.

¿Qué ve el paciente en el portal?

Sus próximos turnos (puede confirmarlos o cancelarlos), los pasados y su estado de cuenta. También te puede avisar que te transfirió.

¿Dónde pongo el link de la videollamada?

En los datos del paciente, o en tu perfil de Ajustes si usás siempre el mismo. Se manda en el recordatorio de los turnos online y aparece en el portal; si el paciente no tiene uno propio, se usa el tuyo.

Recordatorios

¿Cuándo sale el recordatorio de un turno?

Unas 24 h antes de cada turno programado. Le llega por mail con botones para confirmar o avisar que no puede ir, y el link de la videollamada si el turno es online.

A un paciente no le llegan los recordatorios

Fijate que tenga mail cargado y el recordatorio prendido en sus datos, y que estén prendidos en Ajustes › Avisos. También le podés mandar uno a mano desde su ficha con "Enviar recordatorio del próximo turno".

¿Cómo funcionan los avisos de deuda automáticos?

En Ajustes › Avisos elegís si salen cada semana o cada mes y qué día. Salen a partir de las 10 a los pacientes que deben, siempre que tengas cargado tu alias y titular.

Si el paciente responde el mail, ¿a quién le llega?

A vos: la respuesta a un recordatorio o a un aviso de deuda va directo a tu mail.

Cuenta

¿Cómo cambio mi contraseña?

Entrá a Ajustes › Contraseña. Al cambiarla se cierran tus sesiones en otros dispositivos: ahí vas a tener que ingresar de nuevo.

Me olvidé la contraseña

En el ingreso tocá "¿Olvidaste tu contraseña?" y escribí tu mail: te llega un código de 6 dígitos que vence a los 15 minutos. Si no te llega, revisá el spam o pedí uno nuevo.

¿Cómo cambio el mail con el que ingreso?

En Ajustes › Perfil. Al editar el mail te pedimos tu contraseña actual: así nadie que use tu sesión puede quedarse con tu cuenta.

Me dice "Demasiados intentos fallidos"

Después de 5 intentos fallidos (de contraseña o de código) la cuenta se bloquea 15 minutos, para frenar a quien intente adivinarla. Esperá y probá de nuevo, o restablecé la contraseña.

¿Qué es la verificación en dos pasos?

Además de la contraseña, al ingresar te pedimos un código de 6 dígitos de una app autenticadora en tu celular (Google Authenticator, Authy, 1Password…). Si alguien consigue tu contraseña, no puede entrar sin tu celular. Se activa en Ajustes › Seguridad: escaneás un QR, confirmás un código y guardás tus 8 códigos de recuperación.

Perdí el celular con la app autenticadora

Ingresá con uno de tus códigos de recuperación en lugar del código de la app (cada uno sirve una vez). Después, desde Ajustes › Seguridad, desactivala y volvé a activarla con el celular nuevo. Si no tenés los códigos, escribinos.

¿Cuánto cuesta Psitio?

Es gratis mientras tengas hasta 10 pacientes activos. Si en un mes llegás a tener más de 10, ese mes se cobra la suscripción, en pesos al dólar MEP, y la pagás por transferencia.

¿Cómo se cuentan los pacientes activos?

Cuenta el máximo que tuviste a la vez durante el mes, no los que te quedan al final. Si llegás a 11 y después das de alta a dos, ese mes igual se cobra. Cuando empieza el mes siguiente, la cuenta arranca de nuevo con los activos que tengas ese día. Cuando te acercás a 10 lo ves en Inicio, y si pasás te avisamos por mail.

¿Cuándo y cómo pago la suscripción?

Se cobra a mes vencido: cuando termina el mes, el monto se pasa a pesos con el dólar MEP de ese momento y te llega un mail con el detalle, el total y los datos para transferir. Cuando transfieras, tocá "Avisar que pagué" en Inicio: podés poner desde qué cuenta transferiste y adjuntar el comprobante (foto o PDF). Deja de figurar cuando lo confirmamos.

Cerré el aviso de la suscripción en Inicio y volvió a aparecer

El aviso se cierra una vez por mes y por situación: vuelve si empieza otro mes o si pasás de estar cerca del límite a superarlo. Si tenés un pago pendiente, ese aviso no se puede cerrar hasta que se confirme.

¿Qué pasa si mi cuenta está suspendida?

Podés ver tus pacientes e historias clínicas, pero no gestionar turnos ni pagos. Tampoco salen recordatorios ni avisos, y tus pacientes ven el portal sin poder confirmar, cancelar ni avisar pagos.

Empezá con tus próximos turnos.

Cargás un paciente, le agendás un turno y la app te guía con los primeros pasos.

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